Excel 是山东专升本计算机实操的重点板块，也是很多考生失分比较多的部分。函数公式、单元格引用、数据排序筛选、分类汇总、数据透视表等内容，考点多、细节繁杂，很多同学看得懂知识点，上机实操的时候就容易出错。Excel 的学习核心在于理解函数逻辑，区分相对引用、绝对引用，熟悉各个常用函数的参数要求，按照题干要求规范操作。

专升本考察的 Excel 函数以基础高频函数为主，SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、SUMIF、IF、RANK 是重中之重，不会考察过于复杂的高阶函数。很多同学背了函数名称，却分不清函数的使用场景，比如 COUNT 只统计数字单元格，COUNTIF 是条件计数，SUMIF 是条件求和，二者功能差别很大，题干要求不一样，选用的函数也不同。IF 函数是条件判断函数，嵌套 IF 也是常考形式，书写的时候要留意括号成对，条件和结果的顺序不能颠倒。

单元格引用是 Excel 里面最容易混淆的考点，分为相对引用、绝对引用、混合引用。不加\(符号就是相对引用，下拉填充的时候行号、列标自动变化；加上\)就是绝对引用，填充过程中位置固定不变。很多考生做下拉填充题目时，因为没有正确添加绝对引用符号，公式填充之后计算结果全部出错，这是实操题高频扣分点。大家练习的时候，一定要理解填充的原理，而不是死记硬背什么时候加美元符号。

除了函数，排序、筛选、高级筛选、分类汇总也是高频实操考点。普通筛选直接按照条件设置，高级筛选需要设置条件区域，条件同行代表 “并且” 关系，不同行代表 “或者” 关系，这个规则很多考生记反。分类汇总有一个前提，必须先按照分类字段排序，再执行分类汇总操作，不提前排序直接汇总，得到的数据就是错乱的，考场里面很多人忽略这个前置步骤。

数据透视表是 Excel 的难点，考察插入透视表、设置行标签、列标签、值字段，更改汇总方式。数据透视表的优势是灵活统计，题干要求汇总统计的时候，要看清楚要求是用函数计算还是透视表完成，严格按照题干指令操作，不能自行替换操作方式。计算机实操评分有明确标准，题干指定功能，就必须使用对应功能完成，手动输入计算结果不会得分。

上机练习的时候，建议大家严格使用考试指定的 Office2016 版本，不要长期使用 WPS 练习，两个软件菜单布局、部分功能位置存在差异，平时练习惯 WPS，到考场很容易找不到功能按钮。做完一道 Excel 实操题，一定要核对计算结果，检查公式有没有报错，#VALUE!、#DIV/0! 这类报错，大多是参数写错、引用单元格出错。

鲁师专升本计算机课程配套机房实操训练，老师逐一带练 Excel 函数、数据处理相关考点，针对易混淆的引用方式、函数区分、高级筛选等易错点反复讲解，当堂纠错，帮助同学们熟练掌握 Excel 实操考点。

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